Az első fordulós pályázat megvalósításának célja a 2. fordulós, megvalósítási pályázat projektdokumentációjának kidolgozása. Ennek során, a tervezés fázisában a projektgazda szervezet folyamatosan tartja a kapcsolatot a Kulturális és Örökségvédelmi Hivatal illetékes területi irodájának vezetőjével, mivel a Czóbel-kúria országosan védett műemlék, valamint a parkja országosan védett műemléki környezet, ezért felújításához engedély beszerzése szükséges. Amennyiben a projektfejlesztés során elkészülő engedélyes szintű terv az előzőleg elkészült parktörténeti kutatási dokumentáció megállapításaival összhangban, valamint a kertépítészeti tanulmánytervben leírtaknak megfelelően készül el, az építési engedély kiadásának a Kulturális Örökségvédelmi Hivatal részéről akadálya nem lesz.
A szakértői feladatok ellátását végző cégek megfelelő kiválasztása elengedhetetlen a projekt gördülékeny megvalósítása érdekében. Az elvégzendő feladatokat az alábbi táblázatban foglaltuk össze:
Projektelem |
Megvalósítandó tevékenység |
Megvalósítást végző szakértő cég |
Projektmenedzsment (Külső PM cég + külső műszaki szakértő) |
1. fordulós pályázat menedzsment feladatainak ellátása. |
MEGAKOM Kft.
MÁGUS Kft.
|
Geofizikai talajellenállás-mérés |
Műszeres vizsgálat a hajdani sétányok elhelyezkedésének pontos rekonstrukciója érdekében. |
Budapesti Corvinus Egyetem Kertművészeti Tanszéke
|
Tanulmányok és vizsgálatok készítése |
A Nemzeti Fejlesztési Ügynökség által közzétett útmutató alapján a Részletes Megvalósíthatósági Tanulmány elkészítése. |
MEGAKOM Kft. |
Tervezés |
Engedélyes tervek elkészítése.
Kiviteli tervek elkészítése.
|
Mundus Viridis Kft. |
Kerttörténészi konzulencia |
Tervezéshez szükséges kerttörténészi konzulencia. |
MÁGUS Kft. |
Műszeres favizsgálat
|
Műszeres vizsgálat a kertben található fák állapotának pontos feltérképezése érdekében. |
FŐKERT Nonprofit Zrt. |
Tájékoztatás és nyilvánosság |
A projektgazda kötelező projektkommunikációs tevékenységeinek végrehajtása (előkészítési szakaszban honlap készítése). |
Forensys Kft.
|
Geodéziai felmérés aktualizálása |
A projekt megvalósítási helyszínéül szolgáló telek pontos határainak megállapítása, tervezői munka megalapozása.
|
Vida László földmérő |
E tevékenységek elvégzése után kerülhet sor a 2. fordulós pályázat benyújtására, melynek célja a kert rekonstrukciójának megvalósításához 100%-os támogatás elnyerése.
A 2. fordulós pályázat benyújtásáig a fent részletezett feladatokat szükséges megvalósítani. Ezek közül is a legfontosabb az engedélyes és kiviteli tervek elkészíttetése, valamint a részletes megvalósíthatósági tanulmány kidolgozása.
Az előkészítés során szükséges projekt menedzsment tevékenységet egy külső projektmenedzsment egység (MEGAKOM Kft.) látja el. Az előkészítési szakasz fontos fázisa a műszeres geofizikai talajellenállás-mérés, amelynek célja a hajdani sétányok elhelyezkedésének pontos feltérképezése, valamint a geodéziai felmérés aktualizálása a tervezési terület pontosítása és a telekviszonyok rendezése érdekében. Ezt követően kerül sor a projekt megvalósítás tervi előkészítésére, illetve a szükséges elemző dokumentumok, tanulmányok elkészítésére.
Az előkészítés során a projektgazda, a Közreműködő Szervezet, a projektmenedzsment szervezet és a megbízott vállalkozók között folyamatos, interaktív kommunikáció zajlik. A folyamat részeként megtörténik a megvalósítás tervezésének, főbb lépéseinek, illetve az előkészítés mérföldköveinek folyamatos egyeztetése. Mindezen tevékenységekről a projektmenedzsment szervezet folyamatosan beszámol a Közreműködő Szervezetnek és kapcsolatot tart a Kulturális és Örökségvédelmi Hivatallal.
A projekt előkészítése során nem szükséges környezeti hatásvizsgálat vagy hatástanulmány készítése, azonban szükség van az engedélyes terv elkészítésére, amely a következőket foglalja magába:
- szintezett geodéziai felmérés;
- kertépítészeti rekonstrukciós engedélyezési terv;
- burkolat- növény kitűzési terv;
- részletes növénykiültetési terv;
- részlettervek- szükség szerint;
- műszaki leírás, mely konkrét anyag meghatározásokat, minőségeket, technológiai adatokat tartalmaz részletes mennyiségi kimutatásokkal;
- tételes tervezői egységáras költségbecslés.
További fontos feladat a kiviteli terv elkészítése és a szakhatóságoknál, közműveknél az engedélyezési eljárás lefolytatása, amelyre a projekt előkészítés szakaszában kerül sor, miközben a Részletes Megvalósíthatósági Tanulmány elkészítése is megtörténik.
A projekt előkészítése során a kötelező tájékoztatás és nyilvánosság biztosítása részeként projekt honlap készül, amely a lakosság és a projekt szereplőinek tájékoztatására egyaránt alkalmas. |