Az első fordulós pályázat megvalósításának célja a 2. fordulós,  megvalósítási pályázat projektdokumentációjának kidolgozása. Ennek során, a tervezés fázisában a projektgazda szervezet folyamatosan tartja a kapcsolatot a Kulturális és Örökségvédelmi Hivatal illetékes területi irodájának vezetőjével, mivel a Czóbel-kúria országosan védett műemlék, valamint a parkja országosan védett műemléki környezet, ezért felújításához engedély beszerzése szükséges. Amennyiben a projektfejlesztés során elkészülő engedélyes szintű terv az előzőleg elkészült parktörténeti kutatási dokumentáció megállapításaival összhangban, valamint a kertépítészeti tanulmánytervben leírtaknak megfelelően készül el, az építési engedély kiadásának a Kulturális Örökségvédelmi Hivatal részéről akadálya nem lesz.

A szakértői feladatok ellátását végző cégek megfelelő kiválasztása elengedhetetlen a projekt gördülékeny megvalósítása érdekében. Az elvégzendő feladatokat az alábbi táblázatban foglaltuk össze:

E tevékenységek elvégzése után kerülhet sor a 2. fordulós pályázat benyújtására, melynek célja a kert rekonstrukciójának megvalósításához 100%-os támogatás elnyerése.

A 2. fordulós pályázat benyújtásáig a fent részletezett feladatokat szükséges megvalósítani. Ezek közül is a legfontosabb az engedélyes és kiviteli tervek elkészíttetése, valamint a részletes megvalósíthatósági tanulmány kidolgozása.

Az előkészítés során szükséges projekt menedzsment tevékenységet egy külső projektmenedzsment egység (MEGAKOM Kft.) látja el. Az előkészítési szakasz fontos fázisa a műszeres geofizikai talajellenállás-mérés, amelynek célja a hajdani sétányok elhelyezkedésének pontos feltérképezése, valamint a geodéziai felmérés aktualizálása a tervezési terület pontosítása és a telekviszonyok rendezése érdekében. Ezt követően kerül sor a projekt megvalósítás tervi előkészítésére, illetve a szükséges elemző dokumentumok, tanulmányok elkészítésére.

Az előkészítés során a projektgazda, a Közreműködő Szervezet, a projektmenedzsment szervezet és a megbízott vállalkozók között folyamatos, interaktív kommunikáció zajlik. A folyamat részeként megtörténik a megvalósítás tervezésének, főbb lépéseinek, illetve az előkészítés mérföldköveinek folyamatos egyeztetése. Mindezen tevékenységekről a projektmenedzsment szervezet folyamatosan beszámol a Közreműködő Szervezetnek és kapcsolatot tart a Kulturális és Örökségvédelmi Hivatallal.

A projekt előkészítése során nem szükséges környezeti hatásvizsgálat vagy hatástanulmány készítése, azonban szükség van az engedélyes terv elkészítésére, amely a következőket foglalja magába:

• szintezett geodéziai felmérés;
• kertépítészeti rekonstrukciós engedélyezési terv;
• burkolat- növény kitűzési terv;
• részletes növénykiültetési terv;
• részlettervek- szükség szerint;
• műszaki leírás, mely konkrét anyag meghatározásokat, minőségeket, technológiai adatokat tartalmaz részletes mennyiségi kimutatásokkal;
• tételes tervezői egységáras költségbecslés.

További fontos feladat a kiviteli terv elkészítése és a szakhatóságoknál, közműveknél az engedélyezési eljárás lefolytatása, amelyre a projekt előkészítés szakaszában kerül sor, miközben a Részletes Megvalósíthatósági Tanulmány elkészítése is megtörténik.

A projekt előkészítése során a kötelező tájékoztatás és nyilvánosság biztosítása részeként projekt honlap készül, amely a lakosság és a projekt szereplőinek tájékoztatására egyaránt alkalmas.